Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick, gevestigd aan Zwavertsweg 112
7552 ML Hengelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.blokhut.org
Zwavertsweg 112
7552 ML Hengelo
+31627368986
Arnout Groensmit is de Functionaris Gegevensbescherming van Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick Hij/zij is te bereiken via secretaris@blokhut.org

Persoonsgegevens die wij verwerken

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretaris@blokhut.org, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Geautomatiseerde besluitvorming

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit betekent dat er altijd een mens (bijvoorbeeld een medewerker of vrijwilliger van Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick) betrokken is bij beslissingen die van invloed zijn op personen.

Gebruik van computerprogramma’s en systemen
Hoewel Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick gebruik maakt van verschillende computerprogramma’s en systemen om activiteiten en administratie te ondersteunen, worden deze niet gebruikt voor besluitvorming zonder menselijke tussenkomst. De gebruikte systemen zijn:

• WordPress met Elementor: Dit systeem wordt gebruikt voor het beheer van de website en biedt informatie aan leden en geïnteresseerden. Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen via dit platform.
• Scouts Online (SOL): Dit is een administratie- en registratiesysteem van Scouting Nederland. Het wordt gebruikt voor het bijhouden van lidmaatschapsgegevens en inschrijvingen voor activiteiten. Besluiten zoals inschrijving of plaatsing bij activiteiten worden niet uitsluitend geautomatiseerd genomen; deze worden altijd gecontroleerd door vrijwilligers van Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick.

Mocht er in de toekomst gebruik worden gemaakt van systemen die wél geautomatiseerde besluitvorming uitvoeren, dan zullen wij dit expliciet melden in deze privacyverklaring en uitleggen wat dat inhoudt.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Ledenadministratie en contributiegegevens: 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (op basis van de fiscale bewaarplicht).
• Financiële administratie: 7 jaar na het einde van het boekjaar (verplicht volgens de Belastingwetgeving).
• Overige gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van activiteiten van de stichting/vereniging: Bewaren wij zolang dit relevant is voor de uitvoering van deze activiteiten, tenzij anders overeengekomen of aangegeven.
• Gegevens die worden verwerkt op basis van toestemming: Worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of het doel van de verwerking niet langer van toepassing is.

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Overzicht van derde partijen
Onderstaand vindt u een overzicht van de categorieën, namen, doelen, en de gegevens die wij delen met derden:

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretaris@blokhut.org.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Scouting Jeanne d’Arc/Sint Patrick neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via secretaris@blokhut.org